Juridisch

Privacy & Beleid

Laatst bijgewerkt: april 2025

1. Wie zijn wij?

Tula Vending is een activiteit van Tula Commerce, een eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Nederland. Wij exploiteren geautomatiseerde proteïne shake- en snackmachines in privé gyms en fitnesscentra in de Randstad.

Contactgegevens:
Tula Commerce (Tula Vending)
KVK: [nummer]
E-mail: info@tulavending.nl
Website: tulavending.nl


2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier op onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens ontvangen:

Via onze vending machines worden geen persoonsgegevens verwerkt. Betalingen verlopen contactloos via externe betaaldienstverleners (zoals Nayax/Payter) — wij ontvangen geen betaalgegevens of kaartnummers.


3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken de gegevens die u via het contactformulier invult uitsluitend voor:

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële e-mailcampagnes of nieuwsbrieven, tenzij u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.


4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Als er geen samenwerking tot stand komt, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 12 maanden na het laatste contact. Als er een locatieovereenkomst wordt gesloten, bewaren wij uw gegevens voor de duur van de overeenkomst en maximaal 7 jaar daarna (conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie).


5. Gratis plaatsing — toelichting*

* Met "plaatsing zonder aanschafkosten" bedoelen wij dat de gym-eigenaar geen investering hoeft te doen voor de machines. Tula Vending investeert zelf in de aanschaf, installatie en het onderhoud van de apparatuur. De samenwerking is gebaseerd op een revenue share model waarbij de gym een percentage van de maandelijkse omzet ontvangt.

Tula Vending selecteert locaties zorgvuldig. Per nieuwe samenwerkingspartner starten wij standaard met maximaal 2 locaties in een pilotfase van 6 maanden. Uitbreiding naar meerdere locaties vindt uitsluitend plaats na een gezamenlijke evaluatie en schriftelijk akkoord van beide partijen.


6. Delen wij gegevens met derden?

Nee. Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen gebruik maken van externe diensten voor het verwerken van formulierinzendingen (zoals Tally.so). Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten.


7. Cookies en website analytics

Onze website maakt mogelijk gebruik van Google Analytics voor het bijhouden van bezoekersstatistieken. Hierbij worden geen persoonsgegevens opgeslagen — alleen geanonimiseerde sessiedata. U kunt het gebruik van cookies weigeren via uw browserinstellingen.


8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:

Verzoeken kunt u sturen naar: info@tulavending.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.


9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.


10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan vermeld.